Telefonía empresarial, PBX y automatización | JHF Solutions
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¿Cuántas llamadas perdiste esta semana?

Ordenamos la telefonía, el CRM y los procesos repetitivos de tu empresa para que tus clientes reciban respuesta. Trabajamos con equipos de 5 a 100 personas y con operaciones multisucursal.

Diagnóstico sin costo · Sin compromiso · Respondemos en menos de 24 horas

O llámanos: +52 81 1532 9134

01 · Entrada

La llamada llega a un número empresarial

Un solo número para toda la empresa, aunque el equipo esté en distintas oficinas o trabajando desde casa.

02 · Enrutamiento

La llamada llega a quien debe atenderla

Un menú de bienvenida dirige según lo que el cliente necesita y según el horario (lo que en telefonía se llama IVR). Si nadie contesta, hay un plan definido en lugar de una llamada perdida.

03 · Atención

Quien contesta ya sabe con quién habla

La ficha del cliente aparece al momento, con su historial. Nadie vuelve a pedir los mismos datos dos veces.

04 · Seguimiento

El seguimiento ocurre sin que nadie lo recuerde

Se registra en el CRM, se avisa por WhatsApp y queda una tarea asignada con recordatorio. Automático.

05 · Medición

Sabes qué está pasando en tu operación

Cuántas llamadas entraron, cuántas se atendieron, cuánto esperó cada cliente y cómo va cada persona del equipo.

Del otro lado

Más productividad con lo que ya tienes

No se trata de comprar tecnología, sino de que tu equipo deje de perder tiempo en tareas manuales y ningún cliente se quede esperando. Empezamos por entender cómo trabajan hoy.

Hablar por WhatsApp

Cada llamada con destino

Definimos a dónde va cada llamada según horario y motivo, incluso fuera de horas de oficina, para reducir las que hoy se quedan sin atender.

Menos trabajo manual

Los avisos, registros y recordatorios se generan solos, sin que nadie los tenga que capturar.

Datos para decidir

Reportes claros de cuánto tarda tu equipo en responder y cómo se atiende a cada cliente.

Trabajamos con empresas que viven del teléfono

Desde equipos de cinco personas hasta operaciones con varias sucursales. Si tus clientes te llaman, esto aplica.

  • Equipos de 5 a 20 personas
  • Empresas de 20 a 100
  • Corporativos y multisucursal
  • Clínicas y consultorios
  • Despachos y servicios profesionales
  • Comercio y distribución

Implementamos sobre Asterisk, Vicidial y Amazon Connect. No vendemos una plataforma: elegimos la que corresponde a tu operación y a lo que ya tienes instalado, y nos hacemos cargo de configurarla, migrarla y mantenerla.

Nuestros servicios

Qué resolvemos, en palabras claras

Telefonía empresarial

Nos encargamos de dejar tu telefonía funcionando: gestionamos las líneas, damos extensiones a todo el equipo y conectamos tus oficinas. Podemos gestionar la portabilidad de tu número, sujeta a validación y aprobación del operador. Antes de mover nada revisamos tu internet y la calidad de voz, y planeamos el cambio para reducir al mínimo la interrupción del servicio.

  • Portabilidad de tu número
  • Contratación de las líneas
  • Grabación de llamadas
  • Sucursales conectadas entre sí

PBX en la nube

Diseñamos cómo debe fluir cada llamada en tu empresa y lo dejamos configurado: el menú de bienvenida, los horarios, a quién le suena cada llamada y qué ocurre cuando nadie contesta. Trabajamos sobre Asterisk y Amazon Connect, y elegimos la que convenga a tu operación y a tu presupuesto. Capacitamos a tu equipo para administrarla.

  • Diseño del menú de bienvenida
  • Reparto de llamadas por área
  • Configuración en equipos y celulares
  • Capacitación a tu equipo

Contact center

Montamos la operación telefónica de tu equipo y la ponemos a punto: perfiles de cada persona, cómo se reparten las llamadas, grabaciones y los reportes que necesitas para dirigir. Para campañas de salida implementamos Vicidial, y Amazon Connect cuando la operación pide algo más grande. Después revisamos los números contigo y ajustamos según lo que muestre la operación real.

  • Campañas de llamadas salientes
  • Encuestas de satisfacción
  • Reportes para dirigir el equipo

CRM y seguimiento de clientes

Ordenamos tu cartera de clientes y la conectamos con el teléfono, para que quien contesta vea el historial al momento y ninguna oportunidad se quede sin seguimiento. Si ya usas un CRM trabajamos con ese; si no, te ayudamos a elegir el adecuado y lo dejamos listo con tu información.

  • El cliente identificado al contestar
  • Historial de cada conversación
  • Seguimiento que no se pierde
  • Trabajamos con el CRM que ya usas

Automatización de procesos

Revisamos qué tareas repite tu equipo a mano —avisar de una llamada perdida, registrar un prospecto, mandar el seguimiento, asignar un pendiente— y las dejamos automatizadas. Las construimos, las probamos con tu operación y las ajustamos según los resultados. El alcance de cada automatización se define en la propuesta.

  • Avisos automáticos a tu equipo
  • Registro de prospectos sin capturar
  • Recordatorios de seguimiento
  • Conectamos tus sistemas actuales

Desarrollo e integraciones

Cuando ninguna herramienta del mercado resuelve tu caso, la desarrollamos: aplicaciones a medida, tableros de reportes y conexiones entre sistemas que hoy no se comunican. Levantamos los requerimientos contigo y entregamos documentado. La propiedad o licencia del código se establece claramente en cada propuesta.

  • Desarrollo a medida
  • Tableros de reportes
  • Integración entre plataformas
  • Propiedad definida en la propuesta
Telefonía
Comparativa

¿Conviene cambiar tu central telefónica?

Central telefónica física

  • Inversión inicial en equipo y licencias.
  • Depende de la energía y el enlace de un solo sitio.
  • Crecer implica hardware y visita técnica.
  • Reportes limitados a lo que trae el equipo.
  • Trabajo remoto requiere configuración adicional.

PBX en la nube

  • Costo mensual por usuario, sin equipo en sitio.
  • Las extensiones funcionan donde haya internet.
  • Agregar o quitar usuarios se hace desde el panel.
  • Reportes y grabaciones consultables en línea.
  • Sucursales comparten numeración y extensiones.

No siempre hay que reemplazar: si tu equipo actual funciona, muchas veces se puede integrar en lugar de tirarlo. Eso lo definimos en el diagnóstico, antes de que gastes.

Implementación

Qué recibes al cerrar un proyecto

  1. Documento de diagnóstico

    Cómo opera hoy tu telefonía y dónde se pierden contactos.

  2. Propuesta con alcance y costos

    Qué incluye, qué no incluye y qué se cobra una sola vez.

  3. Diagrama del flujo de llamadas

    El mapa de a dónde va cada llamada: menú de bienvenida, horarios, reparto por área y extensiones, ya configurado.

  4. Accesos y credenciales a tu nombre

    El panel y los servicios quedan bajo tu control, no del proveedor.

  5. Capacitación al equipo

    Sesión para agentes y supervisores, más guía rápida escrita.

  6. Pruebas y puesta en marcha asistida

    Se acompaña el primer día de operación real.

Integraciones

Conectamos las herramientas que ya usas para que la información no se capture dos veces. Se puede integrar cualquier sistema que permita comunicarse con otros (lo que se llama API o webhooks). Lo habitual:

  • WhatsApp Business
  • CRM
  • ERP
  • Correo
  • Hojas de cálculo
  • n8n

Soporte y garantía

  • Periodo de ajustes posterior a la puesta en marcha, sin costo adicional.
  • Canal directo de soporte por WhatsApp y correo.
  • Corrección de fallas atribuibles a la configuración entregada.
  • Revisión de métricas para ajustar colas y horarios según la operación real.
Diagnóstico

Solicita un diagnóstico sin costo

Cuéntanos cómo opera tu empresa hoy. Revisamos cómo entran las llamadas y qué se sigue haciendo a mano, y te decimos por dónde empezar.

  • Sin costo y sin compromiso de contratar.
  • Una llamada de 20 a 30 minutos.
  • Respondemos en menos de 24 horas.

¿Prefieres algo más directo? Escríbenos por WhatsApp o llama al +52 81 1532 9134.

Solicitud recibida

Gracias. Te contactamos en menos de 24 horas. Si es urgente, escríbenos por WhatsApp al +52 81 1532 9134.

Folio {{ folio }}

Registramos fecha, hora, página de origen y parámetros de campaña junto con tu solicitud.

Empecemos por entender tu operación

Una llamada de 20 a 30 minutos para ver cómo entran hoy tus llamadas y qué se sigue haciendo a mano. De ahí sale la propuesta.

  • El diagnóstico no tiene costo
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